Сшиваем документы все будет безупречно. Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать Разбираемся в вопросе. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь в форму онлайн консультанта справа или звоните по телефону 7 4. Это быстро и бесплатно Это относится и к прошивке документов. Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из за того, что они неправильно сшиты. Как правильно сшивать документыОтвет на этот вопрос дают Методические рекомендации по делопроизводству, которые утверждены приказом Росархива от 2. Нормы закона. Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы. А ведь оказывается, что есть немало мест, куда можно сдать только правильно прошитые бумаги. Например, в архив или при подаче документов на тендер, да и процедура государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц требует подачи правильно сшитых документов. Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет. Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел. К таким нормативным актам относятся не только Методические рекомендации Росархива, но и Приказ Министерства культуры России. D/2012/D_12-02_Q2_doc_1.gif' alt='Делопроизводство Нумерация Пустых Страниц' title='Делопроизводство Нумерация Пустых Страниц' />Кроме того, при подшивании документов, все страницы нумеруются. Это делается арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу каждого листа. Для прошивки используются специальные нитки или шпагат, прошивочная игла и шило. А на обороте последней страницы обязательно клеится заверительная наклейка с указанием количества прошитых страниц, печатью организации и подписью руководителя или уполномоченного лица. NxQH0ykPeGCIhj_qdtE_STiEXaP66CfvSsIZkxVftScLL-8A43RFdBJOCkQBbfOCMDrtg=w1200-h630-p' alt='Делопроизводство Нумерация Пустых Страниц' title='Делопроизводство Нумерация Пустых Страниц' />Делопроизводство и документооборот достаточно сложные во многих. Проект Моя Семья. Кроме того, при подшивании документов, все страницы нумеруются. Типовые форматы, используемые в делопроизводстве. Теперь необходимо установить значения полей на странице создаваемого до кумента. При запуске программы Word или нажатии кнопки создается новый пустой документ,. Нумерация страниц посередине верхнего поля. Самая распространенная и грубейшая ошибка делопроизводства отсутствие даты. Следует обратить внимание на то, чтобы в конце текста не висели пустые строки. Обложки могут быть стандартныминестандартнымидлительного хранения. Стандартные обложки обычно имеют размер 2. Что же касается нестандартных обложек, то они необходимы в том случае, если нужно подшить листы больше стандартного размера. Тогда обложка изготавливается по размеру подшиваемых листов. Обложки из твердого картона используют в тех случаях, когда нужно сшить документы, предназначенные для длительного хранения от двадцати пяти лет. K/2010/K_10-10_26-32_doc_1.gif' alt='Делопроизводство Нумерация Пустых Страниц' title='Делопроизводство Нумерация Пустых Страниц' />А для сдачи документов в государственные архивы применяют обложки из бескислотного картона. Опись всему голова. Каждый отдельно прошитый комплект документов обязательно снабжается описью, которая должна содержать определенную информацию, а именно наименование документа дату составления описи заголовок и аннотацию в ней поясняется, для каких целей нужен данный комплект документации перечисление всех имеющихся в подшивке документов для каждого указывается количество листов фамилию, должность и подпись ответственного лица составителя описи. Опись не подлежит нумерации и может иметь следующий вид Закрытое акционерное обществоВостокСанкт Петербург 0. Опись документов. Nпп. Дата документа. Заголовок документа. Номералистов. Количество листов. Примечание. 12. 3Итого. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры буквы. Например, 5, 6, 6а, 7. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается. Как сшивать документыПрошивать документы должны только уполномоченные сотрудники с использованием специальных ниток банковского шпагата, ниток ЛШ 2. Для того чтобы сшить документы это надо сделать так, чтобы можно было при необходимости прочитать дело, на левом поле примерно в 1,5 сантиметрах от текста шилом делается три отверстия одно над другим центральное должно находиться строго посередине, а расстояние между центральным и верхним нижним проколами должно быть три сантиметра. Если дело многостраничное, то проколы удобнее выполнять шилом, а для более тонких дел можно воспользоваться дыроколом. Чтобы предотвратить механическую порчу первого и последнего листов дела, лучше подклеить в месте прошивания тонкие полоски картона, через которые будет пропущена нить. Для сшивания документов понадобиться нитка, длиной примерно семьдесят сантиметров. Для удобства объяснения условно пронумеруем проколы. Начинать нужно с того, что продеть иглу в отверстие. После этого пропускаем иглу с лицевой стороны в отверстие. Как только конец нити и игла оказались на обороте дела, нужно вывести иглу на лицевую сторону через отверстие. Дело прошито через все три прокола, и теперь можно завязать узел на обороте. Узел завязывается очень туго, как можно ближе к последнему листу и фиксируется клеем и заверительной наклейкой. При этом концы нити должны быть свободны и видны. Заверительная надпись. После того, как дело сшито и пронумеровано, необходимо сделать заверительную надпись. Она выполняется на отдельном листе и располагается на обороте последнего листа дела. В этой надписи обязательно указывается количество прошнурованных и пронумерованных листов в деле цифрами и прописью, а также при необходимости особенности имеющихся документов и их состояние фотографии, рисунки, чертежи, наличие помарок, порванных или испорченных листов. Подписывает заверительную надпись руководитель или уполномоченный составитель, который указывает также свою должность и расшифровку подписи. Заверительная надпись выполняется на наклейке размером 5 на 6 сантиметров. Она должна быть приклеена на качественный клей, который выдержит долгое хранение, фиксировать узел и части нити оставляя концы свободными, которыми прошито дело, и скрепляться печатью. При этом печать должна быть проставлена так, чтобы оттиск частично находился на наклейке, а частично на листе дела. Нумерация договоров Делопроизводство, документирование, архивы Ответить в эту тему.